Privacy policy
Nella presente Sezione si rinvengono le informazioni di sintesi e le dettagliate informative che riassumono come le società del Gruppo SMW–Autoblok trattano i dati personali dei clienti, dei Fornitori e di tutte le persone fisiche che (quali rappresentanti, dipendenti o incaricati dei Fornitori o Clienti, ovvero quali visitatori del sito) entrano in contatto con le società del Gruppo, in particolare, in occasione dei rapporti negoziali con le medesime.
All’uopo, si precisa che, ai fini della normativa privacy, si definiscono:
•”dati personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;
•”trattamento” qualsiasi operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, di dati personali;
È, dunque, possibile consultare in questa pagina la documentazione relativa a:
•Informativa generale sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”);
•Informativa relativa alla raccolta e gestione dei Curriculae Vitae;
•Informativa sulla videosorveglianza;
•Modulo richiesta diritti.
In rapporto al trattamento dei dati effettuato tramite la navigazione sul presente sito e l’eventuale compilazione dei format ivi attivi si prega di verificare anche la specifica Sezione “Trattamento tramite la navigazione sul sito e Cookies Policy”, cliccando Qui. (CREARE COLLEGAMENTO IPERTESTUALE).
Diritti dell’interessato
il nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679/UE), detto anche GDPR, attribuisce agli Interessati una pluralità di diritti riguardanti il trattamento dei loro dati personali.
In particolare, ogni interessato ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati utilizzati dalla Società o Gruppo e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, oppure la rettifica. Inoltre, è riconosciuto il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, il diritto di ottenere i dati trattati nonché il diritto di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Nella presente sezione, nell’ottica di agevolare l’esercizio dei suoi diritti, Le forniamo il dettaglio e la descrizione dei medesimi ed il modulo con cui esercitarli.
Al fine di consentirci di gestire la Sua richiesta, La preghiamo di utilizzare e compilare in ogni sua parte in modo leggibile il “Modulo esercizio dei diritti degli interessati” che trova nella presente sezione, allegando copia di un documento di riconoscimento in corso di validità. In mancanza dei dati indispensabili per poter trattare la Sua richiesta, nonché di tale documentazione, la Sua istanza sarà giudicata improcedibile.
La preghiamo di inviare la Sua richiesta, prioritariamente all’indirizzo mail privacy@smwautoblok.com. In alternativa, Lei potrà mandare comunicazione scritta, tramite raccomandata, alla sede amministrativa della società in Autoblok Spa Via Duca D’Aosta 24 10040 Caprie (TO) ovvero utilizzare l’indirizzo pec autoblok@open.legalmail.it.
Le ricordiamo che l’esercizio dei diritti sottoelencati è gratuito ma che, ai sensi dell’art. 12 comma 5, del c.d. GDPR, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive, il Titolare del Trattamento potrà rifiutarsi, motivatamente, di soddisfare la richiesta ovvero addebitarLe un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta.
La Sua richiesta verrà normalmente evasa entro il termine di 30 giorni dal ricevimento. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, alla luce della complessità della richiesta o del numero delle stesse, previa informativa.
ELENCAZIONE DEI DIRITTI:
DIRITTO DI ACCESSO
Diritto di accesso ai dati conservati che implica la possibilità di ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali.
DIRITTO DI RETTIFICA
Diritto di rettifica dei dati qualora si ritenga che i dati siano incompleti o inesatti.
DIRITTO DI CANCELLAZIONE
Diritto di cancellazione che può essere esercitato qualora i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o comunque trattati o qualora l’interessato revochi il necessario consenso espresso, o qualora i dati siano stati raccolti o trattati illecitamente od ancora qualora la cancellazione sia richiesta in virtù di un obbligo di legge od un ordine dell’Autorità.
DIRITTO DI LIMITAZIONE
Diritto di limitazione del trattamento che può essere esercitato quando l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, quando il trattamento sia illecito e l’Interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo, quando benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, quando l’interessato si sia opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato.
DIRITTO DI PORTABILITÀ
Diritto di portabilità che si sostanzia nel diritto per l’Interessato di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano anche per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento purché il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, i dati siano stati forniti dall’Interessato e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Lei avrà altresì diritto di proporre un reclamo concernente il trattamento dei Suoi dati, rivolgendosi al Garante Per la Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, protocollo@pec.gpdp.it. Maggiori informazioni possono essere reperite sul sito www.garanteprivacy.it.
INFORMATIVA GENERALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AUTOBLOK SPA in qualità di “Titolare” del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi quali: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, indirizzo, data e luogo di nascita, riferimenti bancari e di pagamento, e similari (in seguito “dati personali” o semplicemente “dati”), da Lei comunicati in occasione della conclusione ed esecuzione di contratti, ovvero in virtù di rapporti e trattative pre-negoziali.
Non vengono raccolti e trattati dall’azienda in relazione alla Sua posizione, dati diversi e particolari (sensibili).
In rapporto al trattamento dei dati effettuato tramite la navigazione sul sito dell’azienda e l’eventuale compilazione dei format ivi attivi, si prega di verificare la specifica Sezione dell’Area Privacy, denominata “Trattamento tramite la navigazione sul sito e Cookies Policy”.
2. Minori
I Prodotti e Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Ove il soggetto che conferisce i dati sia minorenne, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi. Differentemente, nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate o raccolte, il Titolare le cancellerà tempestivamente.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b) e) GDPR), per le seguenti Finalità:
– concludere i contratti per i servizi e prodotti offerti dal Titolare o dal medesimo richiesti;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
Le basi giuridiche dei relativi trattamenti, ai sensi dell’art. 6 del Gdpr, sono, dunque, nei primi due, casi la necessità di adempiere a contratti o misure precontrattuali, nel terzo caso, la necessità di adempiere ad obblighi di legge e nell’ultimo caso un legittimo interesse del Titolare.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
1) inviarLe informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
2) a seguito della partecipazione, da parte Sua, ad eventi organizzati o sponsorizzati dal Gruppo SMW‑AUTOBLOK, inoltrarLe materiale informativo inerente il medesimo evento od eventi futuri ed analoghi organizzandoli;
3) sempre a seguito della partecipazione da parte Sua ad eventi organizzati o sponsorizzati dal Gruppo SMW‑AUTOBLOK ovvero in relazione ai rapporti commerciali in essere, gestire, tramite i social network, i dati e le immagini relative all’evento o le informazioni, di valore commerciale e comunque lecitamente divulgabili, collegate alla collaborazione negoziale intercorsa.
La base giuridica di tale trattamento risiede nel suo consenso espresso.
Le segnaliamo, inoltre, che se è già cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 21 n.2 GDPR).
In tal caso, la base giuridica risiede in un riconosciuto interesse legittimo.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate alla lett. A, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto, conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività contrattualmente stabilita e/o di assolvere tutti o alcuni degli adempimenti contrattuali pattuiti.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati, realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2 GDPR, sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
In concreto, utilizziamo una vasta gamma di misure, compresi strumenti di criptazione e di autenticazione, al fine di migliorare la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali. Tra le altre, ricordiamo:
– la restrizione rigorosa dell’accesso ai Suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate;
– il trasferimento di dati raccolti solo in forma crittografata;
– l’archiviazione di informazioni contenenti dati personali, previa apposita “marcatura” elettronica, in modo che ne sia garantito un idoneo ed attento trattamento da parte degli incaricati preposti;
– l’archiviazione dei dati altamente confidenziali solo in forma crittografata;
– sistemi IT di firewall per proibire accessi non autorizzati ad esempio da hackers
– il monitoraggio permanente dell’accesso a sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di dati personali.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui alla lettera A) – salve le esigenze difensive anche correlate ai termini prescrizionali – e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
5. Soggetti autorizzati all’accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 3.A e 3.B dell’informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo SMW‑AUTOBLOK di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società del Gruppo SMW‑AUTOBLOK (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per l’archiviazione dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche nelle loro, eventuali, qualità e qualifiche di responsabili esterni del Trattamento (previa, in questo caso, redazione di incarico scritto e dettagliato) o co-titolari del trattamento (sempre previa idonea formalizzazione;
– alle società, alle imprese ed agli agenti, integranti la rete vendita del Gruppo, al fine di proporvi, in futuro, prodotti analoghi a quelli già oggetto di relazioni negoziali intercorse;
– a Organismi di vigilanza, Autorità amministrative e fiscali, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle lecite finalità indicate.
Maggiori informazioni in tema, ai sensi del successivo articolo 7, potranno essere reperite presso l’azienda, presso cui sarà rinvenibile un aggiornato elenco dei Responsabili esterni nominati.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Attualmente i server sono situati in ………. DA COMPLETARE. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 44, 45 o 46 GDPR) stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, degli eventuali co-titolari o responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, c.2 Codice Privacy e art. 3, c.1, GDPR e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lett. a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di newsletter, informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario;
5. revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dati (art. 7 c.3 GDPR), ove previsto come indispensabile base del trattamento effettuato: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
6. esercitare, ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati;
7. esercitare il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy).
8. Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta secondo le modalità meglio specificate
MODULO DI RACCOLTA CONSENSO
DA INSERIRE IN CARTACEO E, SUL SITO, “IN PDF” OPPURE IN SCHERMATA ATTIVA
Letta e compresa l’informativa di cui sopra, confermo il mio consenso per il trattamento dei miei Dati ai fini di cui all’art. 3 lett. A
……………………………………………………………….
In relazione all’attività di marketing diretto (relativo a prodotti e servizi analoghi rispetto a quelli di cui ho già usufruito) descritta all’art. 3
confermo il consenso
esprimo il mio dissenso
In relazione alla ricezione delle informazioni commerciali di cui all’art. 3 lett. B n. 1
esprimo il consenso
nego il consenso
In relazione all’attività descritta all’art. 3 lett. B n. 2
esprimo il consenso
nego il consenso
In relazione all’attività di all’art. 3, lett. B n. 3
esprimo il mio consenso, autorizzando anche l’impiego delle immagini, foto e riprese, effettuate in occasione dell’evento e che mi coinvolgono direttamente
esprimo il mio consenso vietando però l’impiego, ai suddetti fini, delle immagini, foto e riprese, effettuate in occasione dell’evento e che mi coinvolgono direttamente
nego il consenso
ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI
(artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il/La sottoscritto/a…………………………………………………………………………….
nato/a a……………………………….il……………………………, esercita con la presente richiesta i seguenti diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679:
1. Accesso ai dati personali
(art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto (barrare solo le caselle che interessano):
chiede conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
in caso di conferma, chiede di ottenere l’accesso a tali dati, una copia degli stessi, e tutte le informazioni previste alle lettere da a) a h) dell’art. 15, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679, e in particolare;
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali trattate;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’origine dei dati (ovvero il soggetto o la specifica fonte dalla quale essi sono stati acquisiti);
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Richiesta di intervento sui dati
(artt. 16-18 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto chiede di effettuare le seguenti operazioni (barrare solo le caselle che interessano):
rettificazione e/o aggiornamento dei dati (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);
cancellazione dei dati (art. 17, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679), per i seguenti motivi (specificare quali):
a)…;
b)….;
c)…;
nei casi previsti all’art. 17, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679, l’attestazione che il titolare ha informato altri titolari di trattamento della richiesta dell’interessato di cancellare link, copie o riproduzioni dei suoi dati personali;
limitazione del trattamento (art. 18) per i seguenti motivi (barrare le caselle che interessano):
contesta l’esattezza dei dati personali;
il trattamento dei dati è illecito;
i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679.
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.Portabilità dei dati
(art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679)
Con riferimento a tutti i dati personali forniti al titolare, il sottoscritto chiede di (barrare solo le caselle che interessano):
ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
trasmettere direttamente al seguente diverso titolare del trattamento (specificare i riferimenti identificativi e di contatto del titolare: ………………..):
tutti i dati personali forniti al titolare;
un sottoinsieme di tali dati.
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Opposizione al trattamento
(art. 21, paragrafo 1 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto si oppone al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) o lettera f), per i seguenti motivi legati alla sua situazione particolare (specificare):
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Opposizione al trattamento per fini di marketing diretto
(art. 21, paragrafo 2 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto si oppone al trattamento dei dati effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
________________________________________________________________________________
Il sottoscritto:
Chiede di essere informato, ai sensi dell’art. 12, paragrafo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, al più tardi entro un mese dal ricevimento della presente richiesta, degli eventuali motivi che impediscono al titolare di fornire le informazioni o svolgere le operazioni richieste.
Chiede, in particolare, di essere informato della sussistenza di eventuali condizioni che impediscono al titolare di identificarlo come interessato, ai sensi dell’art. 11, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679.
________________________________________________________________________________
Recapito per la risposta :
Via/Piazza
Comune Provincia Codice postale
oppure
e-mail/PEC:
Eventuali precisazioni
Il sottoscritto precisa (fornire eventuali spiegazioni utili o indicare eventuali documenti allegati):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Luogo e data)
(Firma)
Trattamento dei dati tramite sito e Cookies Policy
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•effettuare statistiche;
•controllare il corretto funzionamento del sito;
•migliorare l’esperienza di navigazione dei visitatori;
•valutazione di pretese legali e difesa in controversie legali;
•accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
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Trasferimento dei dati all’estero
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Periodi di conservazione dei dati
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Profilazione
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